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2月22日至2月23日,中国科学院空天信息创新研究院2024年度工作会议暨职工代表大会在北京新技术基地举行,北京科电高技术有限公司对会议进行全流程保障,密切配合做好主会场与分会场的各项安排。
清晨,距会议开始还有一小时,会服人员已经开始忙碌,将物料整齐布置在每个位置。甫一进入会场,映入眼帘的是一片整洁肃穆的景象——桌椅有序排列、饮水整齐摆放,引导线划分规范,会务人员随时待命。
据统计,空天院各部门共355人参加此次会议,会议分为两天,分别在主会场与9个分会场举行。会议进行期间,科电公司新技术项目全体员工严阵以待,每一个会议场地都有他们忙碌的身影。新技术物业经理王明晓表示,科电公司承揽了会场内外展板设计制作、会议现场环境布置、现场引导与秩序维护等多项工作,并提前做好了各项安排与会议手册相关内容。
同时,科电公司还密切配合后勤各团队为参会嘉宾的餐饮、通行与入离场进行全方位、全流程保障,为需要的人员给予及时的帮助,切实保障会议圆满结束,会务工作严密有序,服务人员耐心周到,得到了院领导的高度认可。